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业务痛点
行业监管要求
为贯彻落实《药品管理法》《疫苗管理法》有关规定,加强药品研制、生产、经营、使用活动的记录和数据管理,确保有关信息真实、准确、完整和可追溯。
编制问题
文件模板、版本不明确,编制人容易混乱;编制部门、编制人职责不明确;文件变更审批培训环节繁琐、不便捷、耗时多。
管理问题
文件(记录)管理工作量大,且逐年累积,造成混乱、错误、缺失等;文件总台账,收发记录等工作繁琐耗时、易出错
应用问题
不能快速查看检索文件文件内容;难以获取工作职责内的相关的文件和记录;借阅不便捷,且存在丢失的可能性
产品简介
睿展数据体系文件管理系统(DMS)遵循国家制药及医疗器械GMP规范要求,提供全生命周期的系统化流程化整体管理方案。系统满足生物医药行业生产管理和质量控制的基本要求,保证文件及记录管理的有关数据信息真实、准确、完整和可追溯。
产品功能
通过构建DMS系统框架,让使用者对文件管理达到统一体系、集中管理、过程管控、持续改进的目的。
产品优势
灵活配置
文件变更及文件申请流程可依托企业管理机构特点、组织层级关系和管理思路差异,自行灵活定义配置。
降本增效
使用人员通过系统发起相关变更或应用流程,大量减少线下审核、批准、复制、分发,回收、归档的时间消耗;系统支持全文检索,文件查拢使用更方便快捷。
安全共享
系统满足计算机化系统所道循的数据安全法,系统内的文件、功能、业务、数据等均符合该法规要求,且可根据企业质量体系管理委求,实现权限控制下的电子数据的共享。
数据分析
体系文件管理人员通过系统统计分析实时点控体系文件变更,文件应用等,通过多维度的统计分析,即时的发现体系文件管理过程中的优势和欠缺等地方,是质量管理推进和完善的有力助手。
合法合规
基于国家药品/医疗器械生产质量管理规范、药品记录与数据管理要求、电子签名法以及美国,欧盟GMP等等法律法规的质量管理要求进行开发设计,满足GAMP5中对于的计算机化系统验证的要求,能完全实现数据审计追踪及数据完整性要求。
拓展延伸
文件作为GMP/1S0质量管理体系的基础和裁体,暨数提供体系文件与企业IT系统整体集成的能力,可与GXP业务框婴中及其他系统进行对接集成,比如:记录管理、偏差管理、变更管理、分析回顺管理、培训管理、生产管理、仓储物流管理、质控管理等等。
产品价值
体系文件结构化管理
通过IT化的方式,对体系文件进行结构化的管理,在体系文件内部、体系文件之间、体系文件与规范性引用文件、术语、报告、记录和工作职责之间建立建构化的关系,使体系文件实现数字化、应用对象化管理。
过程流程化管理
实现体系文件从变更(新增、修订、废止),审核,批准,培训,生效,发放,回收的全流程信息化管理闭环;并可根据企业的组织结构,管理方式对流程进行个性化定义。
体系文件应用与共享
为体系文件在企业各个工作场景中可以便捷的被关联和使用,系统能够提供多样、方便、快捷的使用方式和集成接入的通道。
数据深化分析
通过文件变更数据、文件申请数据、文件应用数据的分析与运用,实现体系文件执行实时监控、关键指标实时预警,促进体系改善PDCA[计划(PLAN)、实施(DO)、检查(CHECK)、行动(ACTION)]循环。
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UDI医疗器械唯一标识常见问题

关于医疗器械UDI编码、申报、赋码、追溯的常见问题解答

UDI医疗器械唯一标识常见问题
什么是医疗器械唯一标识(UDI)?

UDI(Unique Device Identification)是医疗器械唯一标识的英文缩写,由产品标识(DI)和生产标识(PI)组成。DI是器械静态信息,如型号、规格;PI是器械动态信息,如序列号、批号、生产日期、失效日期。国家药监局要求分批次实施UDI,从高风险器械逐步扩展到全部医疗器械。

哪些医疗器械需要实施UDI?

根据国家药监局规定,UDI实施分为三批:
第一批(2020年10月1日起):9大类69种高风险医疗器械,如心脏起搏器、血管支架等;
第二批(2022年6月1日起):所有第三类医疗器械(含体外诊断试剂);
第三批(2024年6月1日起):所有第二类医疗器械。第一类医疗器械暂不强制要求。

UDI编码规则是什么?如何选择发码机构?

UDI编码需由国家药监局认可的发码机构分配。目前认可的三大发码机构为:
1. GS1(中国物品编码中心)— 全球通用,使用最广泛,编码结构为GTIN+批次/序列/日期;
2. 中关村工信二维码技术研究院(ZIIOT)— 以69开头;
3. 阿里健康 — 主要服务医疗行业。
企业可根据产品出口需求、成本预算和行业习惯选择,出口产品建议优先选择GS1。

UDI如何申报到国家药监局数据库?

UDI申报流程如下:
1. 在国家药监局UDI数据库系统注册企业账号;
2. 获取发码机构分配的DI编码;
3. 在UDI数据库中填报产品标识(DI)相关信息,包括产品名称、型号规格、包装层级等;
4. 提交审核,审核通过后数据对外公示;
5. 后续如有产品信息变更,需及时更新数据库。睿展数据UDI一站式服务平台可协助企业完成全流程申报。

UDI赋码有哪些方式?

UDI赋码主要有三种方式:
1. 喷码打印:在产品或包装上直接喷印UDI码,适用于大批量生产;
2. 贴标赋码:将预印好的UDI标签贴在产品或包装上,适用于小批量或多规格产品;
3. 激光雕刻:在金属器械表面激光雕刻UDI码,适用于不锈钢手术器械等。
赋码需确保UDI码清晰可读,能被扫码设备识别。UDI码载体可为条码(GS1-128、DataMatrix等)或二维码。

UDI实施后如何进行追溯管理?

UDI追溯管理通过以下环节实现:
1. 生产环节:产品赋码后将UDI与生产批次、检验记录关联;
2. 流通环节:经销商通过扫码记录进销存信息;
3. 使用环节:医院在入库、使用时扫码记录;
4. 不良事件监测:通过UDI快速定位问题产品批次;
5. 召回管理:通过UDI精准召回特定批次产品。
睿展数据提供UDI生产应用系统和UDI追溯平台,帮助企业实现全链条追溯管理。

UDI实施常见的合规风险有哪些?

UDI实施常见风险包括:
1. 编码不规范:未按发码机构规则编码,导致扫码失败;
2. 申报不及时:产品上市前未完成UDI数据库申报;
3. 赋码质量不合格:UDI码模糊、不可读,影响流通和使用;
4. 数据不一致:产品标签UDI与数据库信息不符;
5. 包装层级缺失:未按最小销售单元、使用单元、物流单元分别赋码。
建议企业使用专业的UDI管理平台确保合规。

UDI和GS1条码有什么关系?

GS1是UDI发码机构之一,如果企业选择GS1作为发码机构,则UDI编码使用GS1标准:
- 产品标识(DI)对应GS1的GTIN(全球贸易项目代码);
- 生产标识(PI)对应GS1的应用标识符,如批次号(10)、生产日期(11)、失效日期(17)、序列号(21);
- UDI载体可为GS1-128条码或GS1 DataMatrix二维码。
企业需先在中国物品编码中心注册获取厂商识别代码,再申请GTIN。

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